Оренда меблів для заходів: 6 важливих порад

Весілля, конференція, презентація, будь-який виїзний захід – всі ці події вимагають використання якісних, міцних, функціональних та естетичних меблів. Добре, якщо орендований зал вже має у своєму розпорядженні відповідний набор стільців, столів, крісел та інших елементів, але така удача буває далеко не завжди. Меблі можуть не підходити за стилем та кількістю. І тоді доводиться шукати, вибирати, купувати… Стоп! Перш ніж витратити круглу суму, подумайте про оренду меблів для заходів. Це простіше, швидше та дешевше. Про те, як це все працює, і які нюанси варто враховувати, розповімо далі. Коли потрібна оренда меблів? Якщо ви потрапили на цю сторінку, то точно знаєте, що і для чого вам потрібно, але, щоб ви уявляли, де можуть знадобитися взяті в оренду меблі, пропонуємо перелік основних сфер їх використання:

  • весілля, корпоративи та інші заходи;
  • виставки, конференції, презентації, майстер-класи;
  • фотосесії, зйомки відео та кліпів.

Плюси та мінуси

Оренда меблів – це справжнє досягнення сучасного часу, і щоб ви зрозуміли, що ми не перебільшуємо, ось лише короткий список основних переваг даного рішення:

  • кожне Захід можна оформити в бажаному стилі, підібравши найбільш підходящі за дизайном, якістю та функціоналом меблі. Атмосфера події стає унікальною. Якщо ви колись були на весіллі, де використовувалися найпростіші офісні стільці, ви точно розумієте, про що йдеться; що з нею робити. Івент-агенства нерідко організовують заходи, що вимагають дотримання певного стилю, тому характерних меблів на всіх не напасешся; , а деякі речі його вимагають;
  • орендодавець сам зберігає меблі. Навіть якщо вам регулярно знадобиться сотня одних і тих же стільців, вам доведеться шукати приміщення, де їх зберігати. Найчастіше це зайвий клопіт і витрати, тому простіше взяти стільці в оренду;
  • в оренду можна взяти практично будь-які меблі – різноманітність вас здивує, тому можна сміливо планувати захід у вибраному стилі. Грубо кажучи, ви зможете відшукати як найпростіші пластикові столи та стільці, так і елітні меблі з масиву дуба – все, що душа забажає та дозволить бюджет.

Тепер про мінуси. Найсуттєвіший – це, мабуть, той, що бажані меблі в необхідний день можуть виявитися зайнятими, тому ексклюзивні варіанти краще бронювати заздалегідь, а простішим елементам завжди можна знайти гідну заміну, оскільки ринок оренди меблів дуже широкий.

Щоб не потрапити на шахраїв, краще мати справу з перевіреними сервісами прокату, що мають позитивні відгуки. Прекрасна альтернатива – сайти-посередники, які гарантують безпеку угоди обох сторін. Один з таких сервісів згаданий вище.

Які повинні бути меблі для заходів?

Якщо ви не новачок у сфері організації та проведення різних заходів, то точно повинні знати, якими повинні бути меблі. Проте буває, що навіть досвідчені люди помиляються з вибором. Так все ж, яким вимогам повинні відповідати меблі для заходів? І тут, до речі, не має значення, вона буде орендованою або купленою назавжди.

  1. Пристойний зовнішній вигляд. Зараз говоримо не про стиль, хоч і він важливий. Свята, презентації, конференції – це події підвищеної відповідальності, які вимагають, щоби все було ідеальним. Будь-яка дрібниця здатна зіпсувати враження або викликати недовіру, а меблі – це аж ніяк не дрібниця. Так що ніяких явних дефектів у вигляді подряпин, задирок, потертостей, порваної тканини, пружин, що стирчать і т.д. бути не повинно.
  2. Відповідність події. Ось тут йдеться саме про дизайн. Для семінарів і конференцій вибирають прості, мінімалістичні, але максимально зручні меблі. Головне в цьому випадку – це функціонал, вона не повинна привертати увагу. Меблі для виставок і презентацій можуть бути як стримані і досить прості, так і виконані в колірній схемі компанії. Якщо йдеться про урочисту подію, то тут можливий тисяча і один варіант. Весілля в стилі прованс – це світлі дерев’яні меблі з ефектом старіння. Дитячий день народження – нехитрі з дизайну, але досить яскраві, зручні та безпечні стільці. Тематична фотосесія – оригінальні меблі, що підкреслюють настрій.
  3. Функціональність. Якщо учасникам заходу доведеться просидіти майже весь день, то стільці повинні бути просто до непристойності зручними. Якщо це семінар чи конференція, які передбачають, що гості робитимуть записи чи користуватимуться нетбуками, то стільці мають бути забезпечені відкидними столиками. Якщо це банкет, то зручними мають бути не тільки стільці, а й стіл. Не забудьте правильно підібрати їх за висотою.
  4. Відповідність умовам. Заходи на відкритому повітрі – це красиво, але ризиковано, тому що дощ може взятися буквально з нізвідки. Якщо не передбачений навіс, то краще взяти максимально стійкі до вологи меблі. Найкраще в цьому випадку підійдуть пластикові вироби. Пластикові меблі – це не завжди простенько та дешево на вигляд. Можна знайти дуже цікаві по дизайну вироби, які не розчарують вас і щодо якості. У ряді випадків добре виглядають прозорі вироби.

Вибираємо стільці для заходу

Крісла повинні відповідати всім вищезазначеним вимогам. Гості практично будь-якого заходу точно будуть сидіти, і швидше за все чимало, тому особливо важливо, щоб стільці були зручними і функціональними, мали спинку, були в міру м’якими і, звичайно ж, красивими, адже стільців буде багато, і вони дуже сильно впливатимуть на естетику всього заходу.

Дуже бажано, щоб стільці могли укладатися у штабелі. Тоді їх пірамідками можна буде поставити у кутку приміщення за необхідності звільнити більше простору. Альтернатива – складний механізм, але він має бути дуже простим. Останній варіант чудово підійде для подій на відкритому повітрі. Щоб краще знати, що варто врахувати при виборі вуличних меблів, читайте нашу попередню статтю. Орендодавцю треба буде повернути всі меблі в цілості та безпеці, тому високі експлуатаційні якості підуть на користь усім.

У пріоритеті завжди залишаються легші стільці, щоб усі гості змогли зрушити їх з місця. Для тривалих заходів вибирають стільці зі спинкою і м’якою оббивкою, причому спинка повинна мати невеликий кут нахилу, приблизно 5-8 градусів. тієї ж кількості гостей знадобиться більше місця. Продумайте цей момент заздалегідь.

Про те, який матеріал, колір та дизайн вибрати, розповідати не будемо. Всі можливі варіанти перерахувати неможливо – вам треба відштовхуватися від особливостей заходу та його стилістики. Вибираємо стіл для заходу Столи – другий важливий після стільців атрибут будь-якого заходу. Якщо йдеться про свято, то обов’язковий банкетний стіл. Це може бути один великий стіл, якщо гостей не так багато, або кілька досить великих, щоб розсадити всіх групами. Матеріал виконання та форма можуть бути будь-якими – багато корисної інформації ви знайдете у нашій статті про вибір обіднього столу. Звичайно, від домашнього варіанту банкетний стіл відрізнятиметься розмірами. На кожного гостя відводять ширину близько 60-80 см. Знаючи це, неважко прикинути габарити необхідної моделі. Пам’ятайте, що між столами має бути відстань близько 1,5-2 м для зручного переміщення гостей. Для заходів, що проводяться в приміщенні, краще брати стіл з дерева або його аналогів (ДСП, МДФ). Такі вироби добре виглядають і відрізняються високою міцністю. На відкритому повітрі можна використовувати більш легкі металеві та пластикові вироби, а також ті ж дерев’яні. Ніжки повинні бути досить широкими, щоб виріб під вагою приладів та страв не заглиблювався у ґрунт. Розгляньте також складні варіанти – вони набагато простіші у користуванні.

Крім банкетних столів, вам можуть знадобитися допоміжні столи, які використовують офіціанти. Весілля не обійдеться без столу для торта та окремого столу для молодих. Свято на природі чудово доповнять столи для фуршету, а на виставці знадобиться лаконічний стіл для переговорів із клієнтами. Незвичайні столи можуть знадобитися на тематичних фотосесіях.

Які ще меблі потрібні для заходу?

Столи та стільці – це основа основ. Для деяких подій вистачить і цього базового набору, для інших доведеться підшукувати додаткові меблі. Що це може бути? Отже:

  • крісла – відмінний варіант виділити місця молодят на весіллі або іменинника на ювілеї, оформити фотозону. В оренду можна взяти дуже незвичайні крісла, які, природно, не має сенсу купувати – вони знадобляться буквально на один раз, зате захід заграє потрібними фарбами; для оформлення фотозони, але можуть бути інші варіанти. Це красиві дерев’яні або металеві вироби, які можуть бути додатково прикрашені квітами або декоративними подушками;
  • дивани – знадобляться і на діловій події, і на святі. Шкіряний він буде або текстильний, залежить від характеру заходу;
  • вітрини – обов’язковий атрибут на виставці. Якщо ви збираєтеся на подібний захід вперше або буваєте на них епізодично, то простіше брати вітрину в оренду і витратити буквально п’ять хвилин на її оформлення в дусі компанії; барна стійка знадобиться практично на будь-якому заході. В оренду можна взяти настільки незвичайні і фантазійні вироби, що ваша подія точно запам’ятається гостям; Стійки з квітами прикрасять і будь-яке інше свято, а поставити їх можна на підлогу або на стіл; останніми роками стали чи не обов’язковим атрибутом свят. З їхньою допомогою дуже легко створити потрібний настрій. Ширма може стояти за молодими, бути прикрашена квітами та ініціалами пари. Ширму можна використовувати для оформлення фотозони. Вона підходить для декору фуршетної зони. Здаються настільки різноманітні за дизайном, стилем і розміром виробу, що знайти підходящий варіант у зможете в легку. Дуже бажано оглянути меблі на предмет дефектів, щоб потім вас не звинуватили у тому, чого ви не робили. На сервісах оренди, один з яких був згаданий вище, все це відбувається простіше – в електронному вигляді за допомогою натискання кнопок.