Якість роботи співробітників залежить не лише від зарплати, премій та подяк. Багато в чому на продуктивність впливають настрій працівників, їхнє бажання щодня приходити в офіс, відчуття комфорту та зручності при виконанні професійних обов’язків. За це відповідає правильно обладнане робоче місце. У статті ми розповімо, як вибрати офісні меблі. Ми опишемо недорогі, але якісні рішення, які зможе реалізувати не тільки велика фірма, а й невелика компанія з обмеженим бюджетом.
Принципи вибору якісних меблів для офісу
Асортимент меблевих магазинів настільки різноманітний, що ми губимося і починаємо орієнтуватися на зовнішню красу. При цьому багато хто забуває, що при облаштуванні робочого простору крім естетики є багато інших важливих факторів.
-
Комфортність. Співробітники більшу частину часу проводять за роботою на комп’ютері, тому стіл та стілець мають бути максимально зручними. Якщо людині некомфортно довго сидіти в офісному кріслі, вона починає відволікатися, знижується її працездатність та інтелектуальна активність. Зручне робоче місце підвищує продуктивність праці.
-
Якість. Не варто економити на офісних меблях. Корпоративні інтер’єри піддаються більшому навантаженню в порівнянні з домашніми, тому дешеві варіанти призведуть до постійних ремонтів та нових покупок. Вибирайте перевірені фабрики, читайте відгуки та корисні матеріали, щоб підібрати надійні комплектуючі для кабінетів.
-
Стиль. Намагайтеся дотримуватись єдиної інтер’єрної лінії при виборі меблів. Якщо приміщення оформлене у стриманому мінімалізмі, не ставте у коридорі яскраві стільці для відвідувачів, бо на них були знижки у магазинах. Також не забувайте, що не тільки елементи меблів повинні поєднуватись між собою, але вони повинні відповідати цінностям компанії. Якщо ви орієнтовані на клієнтів, а ваші співробітники сидять на незручних складних стільцях, про фірму складеться суперечливе враження.
Також перед облаштуванням корпоративного приміщення продумайте сферу діяльності кожного працівника. Для програміста потрібен комп’ютерний стіл, на якому буде розміщено великий монітор. Для консультанта — стіл із приставкою для переговорів із клієнтами тощо. Це допоможе одразу врахувати всі нюанси і не потрібно буде докуповувати окремі меблеві елементи.
Офісні меблі для облаштування робочої зони
Почнемо з головних корпоративних предметів інтер’єру – столів та стільців. Без них неможливо уявити правильно спланований робочий простір. Зупинимося докладніше на базових характеристиках меблів.
Критерії вибору функціонального офісного столу
Робочий стіл повинен поєднувати універсальність та практичність. Усього за 2-3 роки у нього може змінитись кілька господарів, і всім має бути комфортно за ним працювати. Розкажемо, на що звернути увагу при покупці.
Матеріал виготовлення офісного столу
Найбільш бюджетні варіанти виробляють із ДСП або деревинно-стружкової плити. Це спресована і з’єднана смолами тирса. Сама по собі ДСП пориста, тож не дуже міцна. Щоб покращити її експлуатаційні властивості, поверхню покривають плівкою ПВХ, виходить ламінована ДСП або ЛДСП.
Більш дорога та зносостійка сировина — МДФ. Це теж спресована тирса, але їх щільність набагато вище. Тому матеріал виходить надійний та зносостійкий. Його також покривають пластиком, а в дорогих моделях – шпоном. Але другий варіант купують для облаштування кабінетів керівництва. Шпон дорожчий, виглядає естетичніше, але легше дряпається і вимагає дбайливого ставлення.
Варіанти конструкції офісного столу
Дизайн меблів різноманітний і описувати весь асортимент не має сенсу. Зупинимося на загальних параметрах:
-
Класичні прямокутні письмові столи зараз рідко використовують у кабінетах: вони не функціональні. Їх часто ставлять у зоні очікування для відвідувачів.
-
Якщо в професійні обов’язки працівника не входить документація, вибирайте лаконічний комп’ютерний стіл з висувною полицею для клавіатури.
-
Для співробітників, які працюють і з комп’ютером, і з документами підійдуть різні моделі комп’ютерних столів із вбудованими тумбами та ящиками.
-
Якщо потрібно місце для зберігання професійної літератури або ви облаштовуєте робочий кабінет у квартирі, рекомендуємо купити варіант із вбудованим стелажом.
Для підвищення функціональності звичайного письмового столу придбайте пересувні тумби з ящиками. Щоб зберегти техніку, поставте під кожний робочий стіл підставку під системний блок.
Вибираємо зручні офісні крісла та стільці
Критеріям покупки робочого крісла та стільців для відвідувачів присвячена окрема стаття нашого блогу. У цій публікації перерахуємо лише ключові характеристики меблів:
-
Спинка виробу повинна мати анатомічну форму із вигином під поперек.
-
У крісла мають бути підлокітники. Вони знімають навантаження із шийно-плечового відділу.
-
Висота сидіння, підлокітники та спинка повинні регулюватися відповідно до індивідуальних особливостей сидячого.
-
Вибирайте вироби з повітропроникного матеріалу, щоб забезпечити гігієнічність робочого місця.
Для співробітників, які мало часу проводять за столом, вибирайте класичні стільці офісні. Але якщо працівник сидить за комп’ютером кілька годин поспіль, обов’язково придбайте крісло.
Системи зберігання документів
У кабінетах встановлюють поличні багатосекційні системи відкритого чи закритого типу. Перший варіант використовують для зберігання поточної та часто використовуваної документації, канцелярії та літератури. У закриті скриньки складають архівні документи.
Якщо говорити про матеріал, то для офісів найбільш потрібні металеві стелажі. Вони надійні, невибагливі та витримують велику вагу. Моделі з ЛДСП або МДФ естетичніші, їх виготовляють у нейтральних тонах, тому вони гармонійно вписуються в класичний офісний інтер’єр.
У деяких офісах стелаж використовують як перегородку між робочими зонами чи відділами. Для цього підійде зразок відкритого типу на 25 секцій.
Аксесуари для офісу
Коротко перерахуємо кілька корисних для кабінету дрібниць:
-
Продумайте систему зберігання одягу. Зазвичай у приміщенні передбачають шафу, але можна обійтися і звичайною вішалкою. Якщо кабінет розрахований на кілька співробітників та прийом відвідувачів, відгородіть зону, де працівники знімають верхній одяг, ширмою, щоб не бентежити сторонніх.
-
Розмістіть у кабінеті дзеркало. Цей жест оцінить жіноча половина колективу.
-
Якщо місця для стелажів немає, повісьте поряд із столами співробітників полиці.
Не бійтеся освіжити інтер’єр панно, картинами або корпоративними фотографіями. Все це може бути виконано в непомітному діловому стилі, але такі дрібниці створять доброзичливу та приємну атмосферу.
Ми зробили огляд мінімальних складових кабінету, але список можна розширити. Багато компаній обладнають зону відпочинку і роблять її інтер’єр максимально наближеним до віталень: з диваном, кріслами та журнальним столиком. Хтось зонує приміщення та облаштовує обідній куточок. Тоді список офісних меблів розширюється, але перелічені на початку статті принципи залишаються незмінними. Керуйтеся ними, щоб зробити інтер’єр офісу максимально комфортним.