Левову частку свого часу ми проводимо на роботі. І, звичайно, співробітникам офісу хочеться, щоб їхній робочий простір був максимально зручним, теплим, стильним. Як досягти комфорту? За рахунок меблів – відповімо ми! Як вибрати меблі, щоб перетворити нудний офіс на цікаве місце як для працівників, так і їх клієнтів? На які параметри звернути увагу при покупці, щоб офісні стільці та столи відповідали не лише запитам краси, а й були практичними, зручними?
Меблі у поданні керівника
Для будь-якого керівника, що любить і цінує свою справу, важливо не тільки, як поставлений бізнес, але і як облаштований його офіс. Багато підприємців пред’являють серйозні вимоги до дизайну, правильно вважаючи, що робочий простір – це обличчя фірми. Клієнт, приходячи на зустріч, робить перші висновки про компанію саме щодо облаштування кабінетів. Не дивно, що бізнесмени прагнуть підібрати меблі, виходячи із загальної стилістики фірми. Але при цьому не можна забувати і про її комфорт, привабливий зовнішній вигляд. Меблі повинні бути такими, щоб на них хотілося сідати або працювати за ними, щоб вони не завдавали незручностей як працівникам, так і клієнтам. Вона неодмінно має допомогти настроїтись на ділові переговори, робочий процес.
Багато керівників бажають заощадити на покупці столів, стільців та диванів, вибирають моделі простіше. Але не потрібно забувати золотого правила: краще переплатити один раз і вибрати якісні меблі, ніж платити за її утримання згодом, ремонтувати або зовсім купувати нові, оскільки старі меблі не впоралися зі своїм завданням і швидко стали непридатними. Міцність офісних столів, стільців, шаф визначається якісними матеріалами, надійною фурнітурою, міцною окантовкою.
Основні вимоги до офісних меблів
Отже, ми визначили кілька ключових вимог до офісних меблів, вони повинні бути:
-
комфортною;
-
стильною (витриманою в єдиній стильовій спрямованості);
-
якісною;
-
зносостійкий;
-
ергономічною;
-
легко чиститися від пилу та бруду.
Ці параметри повною мірою відносяться як до столів, стільців працівників, так і до меблів у приймальні. Клієнту, якому запропоновано почекати в затишній обстановці та на зручному дивані, буде легше розслабитися, налаштуватися на дружні переговори, а саме очікування стане не таким тяжким.
Є ще кілька вимог. Офісні меблі повинні легко трансформуватися. Якщо мова заходить про шафи, тумбочки та стелажі, то вони в ідеалі відповідають розумному розміщенню документів, оргтехніки.
А ще меблі повинні бути різноманітними. Кожен офіс поділяється на зони: є зона працівників, зона ресепшена, переговорна зона, зона керівника, обідня зона (якщо це відповідає вимогам начальства). Всі ці місця можуть бути облаштовані своїми меблями, що допомагають вирішити певне завдання:
- для керівного складу меблі та вся обстановка підбираються з урахуванням статусу, тобто це дорогі, якісні матеріали, стильні аксесуари, картини та інше.
- Для рядових працівників меблі не повинні бути шикарними, але вони обов’язково будуть ергономічними, зручними, оскільки люди проводять тут весь день. Їх робочий простір облаштовується з урахуванням вимог до діяльності: необхідна велика кількість оргтехніки – керівник продумує місця та комфортні меблі для їх розміщення; потрібна обідня зона — слід придбати для неї відповідні меблі тощо.
Головне правило при виборі офісних столів та стільців – елементарність конструкції та простота складання.
Характеристика офісних меблів
- Столи. Можуть бути письмовими чи комп’ютерними, у разі вони мають своє призначення. Зверніть увагу на стільницю: якщо вона жорстка, влаштовує вас за якістю – вибір зроблено. Важливо оглянути фурнітуру: від її надійності та довговічності залежить весь термін служби столу. Якщо фурнітура спочатку насторожила своєю кволістю, виберіть інші варіанти.
- Стулья. Жорсткі стільці – не найкращий вибір. Основний критерій відбору – рід діяльності працівника, тому крісло на колесах відмінно підійде менеджерам. Зараз популярні крісла з підлокітниками і спинками, що регулюються: такі меблі не дають спині втомитися (що дуже важливо, якщо у людини «сидяча» робота).
- Шафи. З одного боку, зобов’язані вміщувати всю документацію, але з іншого — не займати багато місця в офісі. Шафи можна умовно розділити залежно від відділу, де вони стоять: в економічний відділ потрібна шафа з дверцятами, у бухгалтерію — картотечна шафа, у якої ящики висуваються та інше. І не забудьте про шафу для верхнього одягу! Якщо прагнете порядку в своєму офісі. Не найкраще враження залишає одяг, що висить на стільцях.
- Тумби. Вони дуже зручно зберігати канцелярію, типу, пишучих приладдя, зошитів, блокнотів, а також особисті предмети, які не варто залишати на увазі.
