Ще недавно можливість працювати вдома мало дуже обмежене коло людей. Але все змінюється, і сьогодні багатьом нам немає потреби виходити з дому, щоб заробити грошей. Інтернет у багатьох випадках дозволяє працювати прямо з дому, влаштувавши офіс в одній із кімнат власної квартири. Якщо немає можливості виділити під офіс окреме приміщення, можна обмежитись функціональною зоною.
Як правило, віддалена робота пов’язана з тривалим сидінням за комп’ютером. Сидяча робота завдає великої шкоди здоров’ю. Тому необхідно регулярно перериватись, виділяючи кілька хвилин на фізичну активність. Також необхідно у профілактичних цілях виконувати гімнастику для очей, змінюючи фокус зору з ближнього на дальній, і навпаки. Але насамперед потрібно облаштувати домашній офіс, щоб можна було працювати з комфортом та максимально ефективно. І, звичайно, варто подбати про те, щоб робоче місце було дуже затишним — не позбавляйте себе цього приємного бонусу роботи на віддаленні.
Чому важливо позначити вдома робочу зону
На віддаленій роботі, коли тебе ніхто не контролює, дуже непросто дотримуватися самодисципліни, не відволікаючись на масу спокус: з’їсти смакота, випити кави, переглянути стрічку новин і т.п. Особливо важко доводиться людям із природною лінню. І наявність добре обладнаного робочого місця дисциплінує людину. Тому дуже важливо виділити для домашнього офісу достатньо місця, а також облаштувати його комфортно, щоб під рукою було все необхідне для роботи. Тільки в цьому випадку ви зможете сконцентруватися на робочому процесі та ефективно вирішувати поставлені завдання. Оптимальний варіант робочої зони – максимально ізольований домашній офіс, де тихо і спокійно, куди не проникають привабливі аромати пирогів і звуки працюючого телевізора. При цьому ваша робота теж не повинна заважати домочадцям ні вдень, ні, тим більше, вночі.
Вибираємо місце для робочої зони
Розмір і місце розташування домашнього офісу великою мірою залежать від площі квартири. Але сучасні прийоми та можливості дизайну інтер’єрів навіть у найстисліших умовах знайдуть рішення, яке дозволить з комфортом працювати вдома. Звичайно, ідеальний варіант для домашнього офісу – окреме ізольоване приміщення з вікном, а не, наприклад, комора без вікон та вентиляції. Але, якщо квадратних метрів у квартирі обмаль для виділення кабінету, допоможе такий прийом, як зонування за допомогою спеціальних або імпровізованих перегородок. Спеціальні перегородки можуть бути суцільними чи пористими. З погляду ізоляції перші краще, зате прозорі перегородки або виконані у вигляді різних решіток або відкритих стелажів проглядаються наскрізь, не перешкоджають світловим потокам і не створюють ілюзію зменшення простору приміщення.
Як імпровізовані перегородки для виділення робочої зони в кімнаті традиційно використовують шафи. Вони створюють затишний та досить відокремлений домашній офіс. Зворотний бік шаф можна обклеїти тими самими шпалерами, що і стінах кімнати. Або розмістіть на них ефектний плакат.
Якщо ви любите займатися кімнатними рослинами, то вони можуть стати красивою живоплотом, що відокремлює ваш міні-офіс від решти простору квартири. Для цього потрібно вибирати високі рослини або середньої висоти, але прямостоячі, наприклад, сансевієрію з її щільним прямим листям строкатого забарвлення. Можна використовувати для зонування і невеликі рослини, поміщені в багатоярусну довгасту підставку для квітів.
Сьогодні багато власників квартир утеплюють балкони та лоджії, що дозволяє з комфортом перебувати на них та в зимовий час. Якщо у вас є балкон або лоджія, місця на них цілком вистачить для облаштування затишного домашнього офісу. Двері, що відокремлюють балкон від квартири, забезпечать відмінну звукоізоляцію. До того ж, тривалий час протягом дня можна буде працювати при природному освітленні.
Якщо ви живете в приватному, окремому будинку, навіть невеликому, то для домашнього офісу можна пристосувати горище. А влітку для цієї мети цілком підійде веранда як закрита, так і відкрита. Якщо жоден варіант перегородки не підходить, можна позначити зону офісу візуально, наприклад, покласти на цьому місці килимок необхідного розміру, щоб на ньому містилися стіл та комп’ютерне крісло. Візуальне виділення робочого місця має психологічний ефект якоїсь відокремленості.
Робимо офіс функціональним та затишним
Сучасні квартири можуть мати різні планування, у тому числі з криволінійними конфігураціями кімнат, різними нішами і т. п. Все це може дати вам власну ідею створення домашнього офісу. Але все-таки постарайтеся облаштувати його у вікна. Природне освітлення корисне для зору, до того ж, якщо стіл вдень освітлює сонце, то підвищується настрій. Відсутність необхідності вмикати світильник над столом дозволяє економити електроенергію. Важливо лише розмістити монітор так, щоб екран був чітко видно, не давав відблисків від сонячних променів.
Порядок на столі – обов’язкова умова затишку. Тому всі зайві речі, документи, книжки зі стільниці треба забрати. За чистим столом приємніше працювати, до того ж ідеальний порядок сприяє підвищенню концентрації. Ви не відволікатиметеся на непотрібні в даний момент документи, ефективно працюючи над актуальним завданням. Найкраще, якщо на столі залишаться лише комп’ютер, миша, клавіатура, при необхідності принтер і сканер і т.п.
Стіл Leset Сканді-2 письмовий 1200х500х763мм дуб/білий
Бажано використовувати не компактний ноутбук, а стаціонарний комп’ютер з великим монітором. Монітори з великим екраном зручніші в роботі, оскільки дозволяють вмістити більше інформації, відкривши одночасно кілька вікон із різними документами. Ваші очі довго не втомляться, а значить, попрацювати з комфортом можна більший час.
Продумайте простір робочої зони так, щоб усе, що потрібно в роботі, завжди знаходилося під рукою. Полиці, тумби та інші предмети меблів розмістіть так, щоб все, що потрібно, можна було взяти, не виходячи з-за столу, а просто простягнувши руку. Це називається раціональною організацією праці та продуманою ергономікою. Але такий підхід має і зворотний бік. Якщо, а це характерно для багатьох людей, які працюють на віддаленні, ви багато часу проводите за комп’ютером, а спортом не займаєтеся взагалі, то наслідки гіподинамії можуть не змусити себе чекати. Тому зайві рухи, які ви змушені робити, це хоч якась фізична активність. Щоб їх стимулювати, можна зробити й інакше: потрібні у роботі предмети розмістити якнайдалі. Це змусить вас періодично підніматися з-за столу, зайвий раз задіявши багато м’язів.
Згрупуйте дрібні предмети та деталі
Якщо ваша робота в домашніх умовах пов’язана з необхідністю завжди мати в розпорядженні безліч дрібних і середніх за розміром елементів, наприклад ниток, голок, клаптів, фарб, пряжі і т. д., доцільно використовувати різні органайзери та картотеки. Це дуже зручно, адже коли все лежить на своїх місцях і до кожного предмета є вільний доступ, час на пошуки не витрачається взагалі. Для зберігання дрібниць можна використовувати контейнери з роздільниками або дрібні коробки, які встановлюють на полицях або поміщають у ящики столу.
Повітря має бути свіжим
Ні про який затишок не може бути й мови, якщо в приміщенні душно. Це негативно позначається на самопочутті та працездатності. Тому своєчасне провітрювання має стати обов’язковою умовою для міні-офісу. Регулярно оновлюйте повітря у кімнаті, наповнюючи її киснем та регулюючи вологість у приміщенні. Це корисно не лише для здоров’я, а й для працездатності. Свіже повітря бадьорить, допомагає сконцентрувати увагу і налаштуватися на продуктивну працю. Провітрювати кімнату, в якій працюєте, бажано кожні дві години.
Зручне крісло – запорука гарного самопочуття
Ергономічне комп’ютерне крісло це перше, що потрібно придбати для облаштування домашнього офісу. Від якісного та функціонального крісла багато в чому залежить, наскільки комфортною буде робота в домашніх умовах. Таке крісло повинне мати зручну форму, а також можливість регулювання положення спинки та сидіння, щоб його можна було підлаштувати під ваші фізичні параметри та особливості. Це важливо для здоров’я та відмінного самопочуття. У такому кріслі ви менше втомлюватиметеся, працюватимете з гарним настроєм.
Не рекомендується працювати в лежачому положенні, влаштувавшись на дивані, а також використовувати сидіння без спинки або стілець, що дає відчуття дискомфорту. Все це не сприяє продуктивній роботі та може навіть нашкодити здоров’ю, спровокувати сколіоз.
Крісло офісне СН-320 ЕНТЕР Т-01, чорний, сітка, тканина
Використовуйте яскраві акценти та кімнатні рослини
Щоб надати домашньому офісу індивідуальність та вдихнути життя в нейтральну робочу зону, додайте до домашнього офісу кілька яскравих штрихів та акцентів. Можна поставити на вікно, підлогу чи квіткову підставку кімнатні рослини. При цьому вибирайте максимально корисні види, які ефективно очищають повітря, збагачуючи його киснем. Можливо, ви захочете вибрати рослини, які наповнюють приміщення приємним ароматом, наприклад м’яту, розмарин або лимон. Відмінним вибором квітки стане хлорофітум чубатий: поширена і невибаглива рослина активно абсорбує шкідливі гази з атмосфери.
Привнесе затишок у домашній офіс фотографія дорогих серцю людей, вміщена у гарну рамочку. Яскравими акцентами стануть красиві та функціональні канцелярські речі. Головне при цьому — прислухатися до власного почуття міри і не перебрати із соковитими та насиченими кольорами, оскільки яскраві кольори та різкі контрасти можуть викликати неприємні відчуття, аж до головного болю.
Фоторамка FIONA 100х150мм блакитне дерево
Функціональність по максимуму
При облаштуванні домашнього офісу важливо знайти баланс між затишком та функціональністю. Наприклад, шафи для організації робочого місця можуть бути різної форми та стилю, але обов’язково досить місткими та зручними в експлуатації. Фурнітура має працювати бездоганно. Крім шаф можна використовувати полиці відкритого типу, на яких зручно встановлювати папки з паперами. Але відкриті полиці беззахисні перед пилом, тому вибираючи їх для домашнього офісу, пам’ятайте, що вони вимагають частого прибирання. У шафи та на полиці рекомендується підібрати відповідні роздільники для паперів, а також органайзери для канцелярських товарів. Що ж до принтера та іншої оргтехніки, її потрібно встановлювати так, щоб доступ до неї був легким, а дроти не плуталися під ногами і не заважали прибиранню.
Оновлюйте робочу зону
Людина влаштована так, що з часом їй все набридає і набридає. Належить це і до навколишнього простору. Тому і в оформлення робочого місця буде корисно вносити симпатичні та приємні зміни. Наприклад, можна зрідка змінювати фотографії, встановлені на столі, а також картини або постери, що прикрашають стіни. Змінюйте штори на вікні залежно від сезону. І тоді вам не загрожує втома від одноманітності, а домашній офіс завжди радуватиме затишком та теплотою.
Стильний дизайн вітається
Затишним може бути стильний міні-офіс, коли всі предмети інтер’єру відповідають одному стильовому напрямку, а не виглядають як випадковий набір. Приємно, коли місце, де ви проводите багато часу в роботі, ретельно продумане з погляду не тільки комфорту та ергономіки, але й палітри кольорів і стилю. Останній може бути будь-яким, якщо домашній офіс займає окрему кімнату: і класичним, консервативним, з відсиланням до минулих епох, і сучасним, лаконічним, з великою кількістю хромованих елементів і скляних поверхонь. Якщо робоче місце виділено шляхом зонування, то важливо, щоб воно гармонійно вписувалося в єдину ідею дизайну приміщення.